今天是3.11的九周年,但因為武漢肺炎(COVID-19)的關係,日本全國許多相關的慰靈祭活動都取消,首相官邸則是舉辦獻花儀式,取代人聚集的活動。而我同樣也是參加了一個使用zoom的線上吃飯聚會的活動,是由東京一間會員制的咖哩店「6curry」所舉辦的。

註: zoom是一個可以線上多人會議的app,是遠距工作的好夥伴。

大約在前天在網路上看見這次活動訊息,想說來參加看看,並且也見習一下別人的網路線上交流會怎麼玩的。活動實際參加大約12~15位來賓,其中也包含無法視訊,只能聽聲音參加的人。以下就讓我簡單介紹一下會議流程。因為是日本人舉辦,當然是全程日文囉!

想學日語可以參考

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關於6curry,可以參考底下文章:

[東京惠比壽]6curry網美必備杯裝咖哩-Uber Eats外送起家 創造大夢想的咖哩空間

▲我的午餐是青森いちご煮+水餃

線上交流會流程

1. 破冰小遊戲
2. 指定人物3分鐘分享+NVC
3. 5分鐘主持接力

破冰小遊戲

這次活動有一個類似主持人的角色,由他來帶領大家進入狀況。因為很多參加者都是初次見面,所以主持人就玩小遊戲(算是桌遊的一種)來達到破冰的效果。這個小遊戲是「ナンジャモンジャ」,會有一組畫有人物圖像的牌卡,大家輪流抽,抽到的人要幫卡上人物取名,然後大家要想辦法記憶該名稱。翻到新卡就取名,翻到出現過的卡,就比誰先說出那個新名字,先說出來的人得分。作為破冰是非常適合的遊戲,有興趣的朋友可以看以下網站。

ナンジャモンジャ公式

▲很有畢卡索風格的特殊卡牌

我們今天玩的是有點變種,主持人先請大家把ZOOM上的顯示名稱,改成較好念的名稱(格式為 名字@吃的食物)就是取的名字要包含現場來賓的名字,方便大家去記住大家的名字。憑第一印象取名字,雖然有點冒犯感,不過大家都事先知道是遊戲,心理輕鬆很多(日本人總是顧慮比較多)。

指定人物3分鐘分享+NVC

小遊戲玩一陣子,大家比較熱絡之後,主持人就請大家把ZOOM裡的顯示名稱,改成「名字@職業或進行中的專案」用訊息方式,選出幾位有興趣的對象,然後主持人就看情況點一個人來做三分鐘的分享。可以自我介紹,或最近想到的事情,想實現的目標等等,不設限。然後其他人也是有任務的,不管你對內容感不感興趣,要好好觀察主講者,並從主持人準備的字彙表中,選出幾個你從他說話中感受到的部分。

我對第一個分享的ひで桑特別有印象,他是福岡某寺院的副住職,即將在今年接任住職,但因為肺炎疫情的關係,沒辦法舉辦法會,所以要改成線上版本。但因為他們的信眾多半是老人家,甚至沒有智慧型手機,所以正在想辦法,如何讓他們也能參與線上法會。除此之外,他有四個孩子,每天要想煮什麼東西給他們吃,跟要做什麼事情,已經沒有靈感,要請大家提供意見。

說完之後,主持人要大家運用訊息寫出字彙,我選了「落ち着いてる」,因為他說話的時候,一點也不會膽怯,給人一種很安心的感覺。其他人則選了「ウキウキ」「安心できる」「チャレンジ精神」之類的字彙,確實很有道理。

這過程叫做「NVC」也就是「非暴力溝通」,上網查了一下,台灣也有人在倡導這種溝通方式呢!除了觀察人的特質,也有別種觀察,譬如說找出說話者的真正意圖等等,我覺得滿有意義的。

5分鐘主持接力

下一個階段,則由主持人接力,被點到的人可以有5分鐘自由發揮(需要有人計時),不管想玩遊戲,或討論什麼話題,或自己發表5分鐘也可以,就有種SHOW TIME的感覺。主持完畢之後,點下一個人來當主持人,一個一個輪下去。因為有限制時間,所以大家會想辦法用精準的語言來回答,且比較不會亂閒聊亂岔題,非常有效率。

而且主持人的引導功力跟個性,也會出現在這裡,看別人很厲害,或看別人不太順,都只有5分鐘,是個很好的學習材料。

參加心得

▲他們接下來還會舉辦線上創業聚會,參加費1500日幣,會寄送一份咖哩調理包給參加者。

今天參加的來賓,有圖像設計師、新加坡創業家、顧問、官能小說家(!)、圖像紀錄(他現場製作)。第一次參加這種線上交流聚會,也讓我躍躍欲試想辦看看自己的線上聚會:像是部落客間的交流,或日本深度旅遊的討論,又或是創業家的交流會等等,好像很有趣!而且我的觀念一直是,先玩一會看看,才知道自己能怎麼進步,之後再來檢討適合不適合。你會想參加哪種我的聚會呢?

給創業家朋友:

人家說危機就是轉機,你有沒有想到什麼線上聚會的可能性呢?

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