如何申請日本觀光及商務簽證短期入境 資料填寫重點教學

日本政府於今(2022)年2月24日發表了「關於強化邊境管制之新措施（27）」，實質上開放以商務、就業目的，可申請短期入境日本。而5月26日追加發表了「關於強化邊境管制之新措施（29）」，則開放了短期觀光目的入境日本。本文就依照酒雄實際申請之經驗，分享給有需求的朋友，也希望能減少申請時出錯的機會。

PS目前仍無法確定商務與觀光簽證的申請方式是否不同，本文預設為相同，如有進一步訊息，會盡快更新此文。

說個題外話，其實酒雄在東吳大學念日文系的時候，一直把申請交流協會獎學金到日本留學（俗稱公費留學）當成人生目標，後來因為開始接口譯工作，成為一個接案工作者後，想法產生改變，最後沒踏上這條路。所以申請商務簽證，其實是我第一次踏入日本台灣交流協會，特此留下紀念。

受付濟證之取得方法

首先一定要理解的是，不管申請哪種短期入境的簽證，皆須由位於日本國內之受入責任者（擔保責任者，須為法人，可能為企業、學校、團體等），於入國者健康確認系統（ERFS）線上申請，輸入資料後，可取得「受付濟證」。

而這個受入責任者，需提交行程，也需掌握你在日本的行蹤，並負擔保你在日行為之責任，因為請記住，最重要的一點:「切勿說謊」。

上述規定，也包含即將開放的短期觀光入境者之簽證申請(簡稱為觀光簽證)，但有一點不同，就是觀光限定受入責任者，一定要是日本的旅行業者或旅行服務手配業者。

有關觀光入境的規定，可參考酒雄上一篇文章。

日本開放台灣觀光客入境？跟團與自由行？現行規定大剖析（隨時更新）

確認所在地的管轄區

日本台灣交流協會，雖然於台北跟高雄都有事務所，但辦簽證並不是想去哪，就可去哪申請。根據你的居住地，有區分管轄區。這點一定要小心，如果沒注意到，就會白跑一趟。

譬如說住新竹的人，想說順便跑一趟南台灣走走，去到高雄辦公室，你就真的是專程玩高雄了。

簡單說就是分成南北，整個台灣以彰化、南投、花蓮南緣為界，包含這三縣皆屬台北事務所的管轄區。而包含雲林、嘉義、台東三縣及以南區域，則屬高雄事務所管轄，敬請留意。

PS，金門、連江屬台北事務所，澎湖則屬高雄事務所

關於管轄區，可參照交流協會官網之說明: 連結

申請簽證準備資料

依照日本台灣交流協會網頁說明(連結)，申請短期商務簽證，需準備以下文件。

(1) 簽證申請書（須貼上6個月內拍攝之2吋白底證件照）
※申請人須親自簽名與護照簽名欄一致。
(2) 護照正本及護照相片頁影本
(3) 身分證（第三國申請人則為居留證）正本及正反面影本
(4) 受付濟証

底下是根據酒雄經驗的補充說明，敬請留意：

1. 關於簽證申請書的填寫，會在下一段落說明，請往下滑。
2. 簽證申請書的簽名處，一定要在紙上親簽，不可使用電子簽名。
3. 護照請記得簽名欄一定要簽名，不然一定不收。
4. 護照跟身分證影本，需印在A4紙上，請不要剪下來。
5. 受付濟証不接受別名，一定要填第一個名字，如果護照有別名，請提醒日方不要填錯名字。

簽證申請書填寫要點

以下填寫要點是根據酒雄申請簽證時，承辦人員給予的回饋寫成，不保證完全正確，特此留下免責聲明，如有疑慮請電話洽詢日本台灣交流協會。

代辦商務簽證注意事項

如果本人無法前往交流協會事務所，可委託他人代理申請或領證。需準備以下資料。（詳見官網）

①委任書（申請人自己填寫之委任書）
②代理人身分證
③移民署發行之入出國日期證明書
※須能確認簽證申請人身在台灣。

底下是根據酒雄經驗的補充說明，敬請留意：

1. 委任書簽名處，一定要在紙上親簽，不可使用電子簽名。
2. 入出國日期證明書，除了到移民署申請外，亦可線上申請（需自然人憑證）->線上申請網頁
3. 入出國日期證明書僅申請時需要，領證時不需要。
4. 申請單次簽證，費用為770元，於領證時繳交。

申請商務簽證預約方式

僅有電子信件預約一種方式，電話或直接臨櫃都無法申請，敬請留意。因為需要受付濟証的ID號碼才能預約，所以請先取得後再行申請。

信件主旨請填:「受付濟證」簽證申請希望日期: 〇月〇日(上午或是下午)」

信件所需填寫內容如下:

• 中文姓名(英文姓名):
• 出生日期(年/月/日):
• 護照號碼:
• 連絡電話:
• 預定入境日本時間:
• 「受付濟證」上的擔保責任者名:
• 「受付濟證」上的申請ID號碼:
•  第二申請希望日期/時間:

請寄信至下列電子信箱

• 台北事務所 track-tpe-k1@tp.koryu.or.jp
• 高雄事務所 track-kao-k1@ka.koryu.or.jp

為避免群聚，他們會錯開每組預約者的時間，時間基本上不限整點或半點，就算遲到過號也沒關係，櫃台會盡快幫你辦完手續，因此盡可能預約早一點的時間，比較不用等。

而事實上大約超過預約時間30分鐘左右，才輪到我辦理手續，所以申請當日，請務必保留足夠餘裕，以免白跑。

申請商務簽證現場流程

於交流協會入口處說明申請商務簽證之來意後，會給你一組叫號號碼，並請你填寫一式二聯的受理/領證憑單，辦手續時綠色那張會收走，而底下那張黃色的稱為「小黃單」，領證時還要再帶來，作為憑據，切勿遺失。

等到你被叫到號碼後，去到指定櫃台辦理，如果你的資料都有正確，這個過程其實不會太久，櫃台人員也會稍微跟你詢問一些事項，就當成聊天即可。結束後會把護照收走，退還身分證，並在小黃單上填寫預計可領證的時間。

官網上提到需5個工作天，但我的實際情況則更快，我星期四申請，隔週一即可領證。這種速度感，提供給大家參考。

領證需準備以下項目:

• 本人領取: 身分證正本、小黃單、簽證費用
• 家屬代領: 代領者身分證正本、雙方關係證明文件、小黃單、簽證費用
• 友人代領: 代領者身分證正本、委任書、小黃單、簽證費用

以上就是日本商務簽證的申請方式，不算太複雜，相較於2021年時，已經有一定程度的簡化。這畢竟是領事事務，建議大家還是要嚴肅一點看待，盡可能配合承辦人員的指示，平順完成申請手續哦！