如何申請日本觀光及商務簽證短期入境 資料填寫重點教學

日本旅行

日本政府於今(2022)年2月24日發表了「關於強化邊境管制之新措施(27)」,實質上開放以商務就業目的,可申請短期入境日本。而5月26日追加發表了「關於強化邊境管制之新措施(29)」,則開放了短期觀光目的入境日本。本文就依照酒雄實際申請之經驗,分享給有需求的朋友,也希望能減少申請時出錯的機會。

PS目前仍無法確定商務與觀光簽證的申請方式是否不同,本文預設為相同,如有進一步訊息,會盡快更新此文。

說個題外話,其實酒雄在東吳大學念日文系的時候,一直把申請交流協會獎學金到日本留學(俗稱公費留學)當成人生目標,後來因為開始接口譯工作,成為一個接案工作者後,想法產生改變,最後沒踏上這條路。所以申請商務簽證,其實是我第一次踏入日本台灣交流協會,特此留下紀念。

受付濟證之取得方法

首先一定要理解的是,不管申請哪種短期入境的簽證,皆須由位於日本國內之受入責任者(擔保責任者,須為法人,可能為企業、學校、團體等),於入國者健康確認系統(ERFS)線上申請,輸入資料後,可取得「受付濟證」。

而這個受入責任者,需提交行程,也需掌握你在日本的行蹤,並負擔保你在日行為之責任,因為請記住,最重要的一點:「切勿說謊」。

上述規定,也包含即將開放的短期觀光入境者之簽證申請(簡稱為觀光簽證),但有一點不同,就是觀光限定受入責任者,一定要是日本的旅行業者旅行服務手配業者

有關觀光入境的規定,可參考酒雄上一篇文章

日本開放台灣觀光客入境?跟團與自由行?現行規定大剖析(隨時更新)

確認所在地的管轄區

日本台灣交流協會,雖然於台北跟高雄都有事務所,但辦簽證並不是想去哪,就可去哪申請。根據你的居住地,有區分管轄區。這點一定要小心,如果沒注意到,就會白跑一趟。

譬如說住新竹的人,想說順便跑一趟南台灣走走,去到高雄辦公室,你就真的是專程玩高雄了。

簡單說就是分成南北,整個台灣以彰化、南投、花蓮南緣為界,包含這三縣皆屬台北事務所的管轄區。而包含雲林、嘉義、台東三縣及以南區域,則屬高雄事務所管轄,敬請留意。

PS,金門、連江屬台北事務所,澎湖則屬高雄事務所

關於管轄區,可參照交流協會官網之說明: 連結

申請簽證準備資料

依照日本台灣交流協會網頁說明(連結),申請短期商務簽證,需準備以下文件。

(1) 簽證申請書(須貼上6個月內拍攝之2吋白底證件照)
※申請人須親自簽名與護照簽名欄一致。
(2) 護照正本及護照相片頁影本
(3) 身分證(第三國申請人則為居留證)正本及正反面影本
(4) 受付濟証

底下是根據酒雄經驗的補充說明,敬請留意:

  1. 關於簽證申請書的填寫,會在下一段落說明,請往下滑。
  2. 簽證申請書的簽名處,一定要在紙上親簽,不可使用電子簽名
  3. 護照請記得簽名欄一定要簽名,不然一定不收
  4. 護照跟身分證影本,需印在A4紙上,請不要剪下來。
  5. 受付濟証不接受別名,一定要填第一個名字,如果護照有別名,請提醒日方不要填錯名字。

簽證申請書填寫要點

以下填寫要點是根據酒雄申請簽證時,承辦人員給予的回饋寫成,不保證完全正確,特此留下免責聲明,如有疑慮請電話洽詢日本台灣交流協會。

代辦商務簽證注意事項

如果本人無法前往交流協會事務所,可委託他人代理申請或領證。需準備以下資料。(詳見官網

委任書(申請人自己填寫之委任書)
②代理人身分證
③移民署發行之入出國日期證明書
※須能確認簽證申請人身在台灣。

底下是根據酒雄經驗的補充說明,敬請留意:

  1. 委任書簽名處,一定要在紙上親簽,不可使用電子簽名
  2. 入出國日期證明書,除了到移民署申請外,亦可線上申請(需自然人憑證)->線上申請網頁
  3. 入出國日期證明書僅申請時需要,領證時不需要。
  4. 申請單次簽證,費用為770元,於領證時繳交。

申請商務簽證預約方式

僅有電子信件預約一種方式,電話或直接臨櫃都無法申請,敬請留意。因為需要受付濟証的ID號碼才能預約,所以請先取得後再行申請。

信件主旨請填:「受付濟證」簽證申請希望日期: 〇月〇日(上午或是下午)」

信件所需填寫內容如下:

  • 中文姓名(英文姓名):
  • 出生日期(年/月/日):
  • 護照號碼:
  • 連絡電話:
  • 預定入境日本時間:
  • 「受付濟證」上的擔保責任者名:
  • 「受付濟證」上的申請ID號碼:
  •  第二申請希望日期/時間:

請寄信至下列電子信箱

為避免群聚,他們會錯開每組預約者的時間,時間基本上不限整點或半點,就算遲到過號也沒關係,櫃台會盡快幫你辦完手續,因此盡可能預約早一點的時間,比較不用等。

而事實上大約超過預約時間30分鐘左右,才輪到我辦理手續,所以申請當日,請務必保留足夠餘裕,以免白跑。

申請商務簽證現場流程

於交流協會入口處說明申請商務簽證之來意後,會給你一組叫號號碼,並請你填寫一式二聯的受理/領證憑單,辦手續時綠色那張會收走,而底下那張黃色的稱為「小黃單」,領證時還要再帶來,作為憑據,切勿遺失。

等到你被叫到號碼後,去到指定櫃台辦理,如果你的資料都有正確,這個過程其實不會太久,櫃台人員也會稍微跟你詢問一些事項,就當成聊天即可。結束後會把護照收走,退還身分證,並在小黃單上填寫預計可領證的時間。

官網上提到需5個工作天,但我的實際情況則更快,我星期四申請,隔週一即可領證。這種速度感,提供給大家參考。

領證需準備以下項目:

  • 本人領取: 身分證正本、小黃單、簽證費用
  • 家屬代領: 代領者身分證正本、雙方關係證明文件、小黃單、簽證費用
  • 友人代領: 代領者身分證正本、委任書、小黃單、簽證費用

以上就是日本商務簽證的申請方式,不算太複雜,相較於2021年時,已經有一定程度的簡化。這畢竟是領事事務,建議大家還是要嚴肅一點看待,盡可能配合承辦人員的指示,平順完成申請手續哦!

 

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